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「個人情報の保護に関する法律」では、原則1,000人以上の保有個人情報を取り扱う個人情報ファイルに関し、個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられています。
松阪市の個人情報ファイルは以下の通りです。
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含んでいるファイルであって、保有個人情報を容易に検索できるものをいい、個人情報ファイル簿とは、各部署が個人情報を取り扱う事務を行うために保有している個人情報ファイルについて、次に掲げる事項を記入した帳簿をいいます。
個人情報ファイル簿に記載されている事項
個人情報ファイルの名称、利用する事務を担当する組織名称、利用の目的、記録項目、収集方法、他に提供する場合の提供先等の事項が記載されています。
保有する個人情報ファイル簿の内容等について
個人情報ファイル簿の内容及び作成件数は次のとおりです。