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個人情報ファイル簿及び個人情報取扱事務登録簿

ページID:0113708 更新日:2023年3月31日更新 印刷ページ表示

 「個人情報の保護に関する法律」では、原則1,000人以上の保有個人情報を取り扱う個人情報ファイルに関し、個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられていますが、1,000人未満の個人情報ファイルについては、作成及び公表が義務付けられていないため、松阪市では、1,000人未満の保有個人情報についても取り扱い等の管理の必要性から、個人情報取扱事務登録簿の作成及び公表を行っています。

 ・個人情報ファイル簿の公表
 ・個人情報取扱事務登録簿の公表

個人情報ファイル簿の公表

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含んでいるファイルであって、保有個人情報を容易に検索できるものをいい、個人情報ファイル簿とは、各部署が個人情報を取り扱う事務を行うために保有している個人情報ファイルについて、次に掲げる事項を記入した帳簿をいいます。

 個人情報ファイル簿に記載されている事項
  個人情報ファイルの名称、利用する事務を担当する組織名称、利用の目的、記録項目、収集方法、他に提供する場合の提供先等の事項が記載されています。

 保有する個人情報ファイル簿の内容等について
  個人情報ファイル簿の内容及び作成件数は次のとおりです。(令和5年4月1日現在)​

個人情報ファイル簿の内容及び作成件数
部名 課名 作成件数
  防災対策課 [PDFファイル/154KB] 1件
企画振興部 経営企画課 [PDFファイル/150KB] 1件
飯南 地域住民課 [PDFファイル/239KB] 3件
総務部 契約監理課 [PDFファイル/166KB] 2件
市民税課 [PDFファイル/202KB] 2件
資産税課 [PDFファイル/226KB] 5件
収納課 [PDFファイル/403KB] 11件
環境生活部 環境課 [PDFファイル/244KB] 6件
清掃施設課 [PDFファイル/163KB] 2件
戸籍住民課 [PDFファイル/289KB] 6件
人権・多様性社会課 [PDFファイル/148KB] 1件
健康福祉部 地域福祉課 [PDFファイル/272KB] 7件
保護課 [PDFファイル/228KB] 4件
高齢者支援課 [PDFファイル/277KB] 5件
介護保険課 [PDFファイル/255KB] 5件
保険年金課 [PDFファイル/350KB] 11件
健康づくり課 [PDFファイル/457KB] 13件
こども支援課 [PDFファイル/170KB] 2件
こども未来課 [PDFファイル/277KB] 6件
子ども発達総合支援センター [PDFファイル/240KB] 4件
産業文化部 商工政策課 [PDFファイル/238KB] 5件
地域ブランド課 [PDFファイル/150KB] 1件
西部農林水産事務所 [PDFファイル/220KB] 4件
建設部 建設保全課 [PDFファイル/144KB] 1件
住宅課 [PDFファイル/177KB] 2件
都市計画課 [PDFファイル/144KB] 1件
建築開発課 [PDFファイル/277KB] 8件
上下水道部 上下水道総務課 [PDFファイル/185KB] 2件
上水道建設課 [PDFファイル/158KB] 2件
下水道建設課 [PDFファイル/202KB] 3件
西部水道浄化槽事務所 [PDFファイル/201KB] 3件
教育委員会事務局 学校教育課 [PDFファイル/277KB] 7件
子ども支援研究センター [PDFファイル/192KB] 4件
スポーツ課 [PDFファイル/337KB] 1件
  農業委員会事務局 [PDFファイル/181KB] 2件
  選挙管理委員会事務局 [PDFファイル/148KB] 1件

個人情報取扱事務登録簿の公表

 個人情報取扱事務とは、各部署が保有個人情報を取り扱う事務をいい、個人情報取扱事務登録簿とは、個人情報取扱事務について、次に掲げる事項を記入した帳簿をいいます。

 個人情報取扱事務登録簿に記載されている事項
  個人情報取扱事務の名称、個人情報取扱事務を担当する組織名称、事務の目的、利用する保有個人情報の項目、収集先及び収集方法、他に提供する場合の提供先等の事項が記載されています。

 個人情報取扱事務登録簿の内容等について
  個人情報取扱事務登録簿の内容及び作成件数は次のとおりです。(令和5年4月1日以降順次公開予定)

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