平成30年度　部局長の「実行宣言」

ページID：0116666 更新日：2018年7月9日更新印刷ページ表示

平成30年度　部局長の「実行宣言」を公表します。

市では、平成28年度に『松阪市総合計画～住みやすさ進行中！バージョンアップ松阪～（以下『総合計画』という。）』を策定し、「ここに住んで良かった・・・みんな大好き松阪市」という将来像実現に向けた7つの政策を掲げ、市民のみなさんと一緒に取り組んでいます。

政策は、共通の目標を持ったたくさんの事務・事業の集合です。つまり、政策を推進するためには、個々の事務・事業を計画通り実施することが大前提となります。
しかし、事務・事業の目標が政策の方向性からずれてしまうと、どれだけ計画通り事務・事業を進めても、期待する成果を得ることはできません。
このような事態を防ぐためには、定期的に事務・事業の状況を「評価」し、成果が出ていない事務・事業については、その原因を究明し、改善していくことが重要です。

『部局長の「実行宣言」』は、年度期首に、各部局長・理事が昨年度の実績を「評価（Check）」することで、部局の課題とその原因を明らかにする仕組みであり、その後の「改善（Action）」、「計画（Plan）」、「実施（Do）」へつなげていく、「PDCAサイクル」の一環として、昨年（平成29年）度より試行を開始しました。
最大の特長は、一つひとつの事務・事業や『総合計画』関係施策に「定量的な指標」を設定し、「評価」の「客観性」を担保しているということです。また、平成29年度の実績と、平成30年度の目標を並べて掲載することで、各部局の「改善」を「見える化」しています。

『部局長の「実行宣言」』の公表にあたり、各部局には、「恐れずに課題を公表する」ことを求めました。「PDCAサイクル」の要は、「評価（Check）」によって「どれだけ課題を認識できるか」という点にあります。課題が認識できてはじめて、「改善（Action）」策を検討し、それを「計画（Plan）」に反映させることができ、効率的・効果的な事務・事業の「実施（Do）」が実現します。

「PDCAサイクル」は、繰り返していくことが重要です。常に、「誰のため、何のため」という視点を忘れず、より良い市政運営をめざしてまいります。

部局長の「実行宣言」とは

『部局長の「実行宣言」』は、年度期首に、部局長及び理事が、前年度の部局の実績を「評価」し、課題を明らかにし、改善につなげる仕組みです。

1．『部局長の「実行宣言」』の実施目的

計画的な部局マネジメントの推進
今年度の「実行宣言（部局目標）」や施策、事務・事業の目標を「見える化」することで、部局職員への浸透を図り、施策や事務・事業を計画的に推進する組織をめざします。
市政PDCAサイクルによる「事務・事業の見直し」
事務・事業の成果及び『総合計画』関係施策の進捗状況を、数値等による「定量的な指標」によって「評価」することで、「事務・事業の見直し」につなげ、経営資源（ヒト・モノ・カネ・時間等）の「選択と集中」による、効率的・効果的な市政運営をめざします。

※市政PDCAサイクルについて
市政運営における「計画（Plan）」とは「予算編成」のことです。効率的・効果的な「予算編成」を実現するために、市では、「市政運営に関するPDCAサイクル（市政PDCAサイクル）」をように下図のとおり位置付けています。

市政PDCAサイクルによる「事務・事業の見直し」の画像

2．部局長の「実行宣言」の構成

『部局長の「実行宣言」』は次の3つのシートで構成しています。

部局長シート（部局長・理事が作成）
前年度の部局運営について、下記の各項目によって「評価」し、今年度の「目標」を設定します。
- 「実行宣言（部局目標）」
- 「部局マネジメント方針（経営品質向上に向けた改善目標）」
- 「『松阪市総合計画』関係施策の進捗度」
課長シート（課長・地域振興局長が作成）
各課（地域振興局）が所管する事務・事業の実績等を総括し、組織として「達成できたこと」及び「達成できなかったこと」を明らかにします。
事務・事業管理シート（課長・地域振興局長が作成）
各課（地域振興局）の事務・事業を一覧にしたシートです。
個別の事務・事業に設定した平成29年度の「活動指標」、「目標」に対する「実績」及び「評価」を明らかにするとともに、平成30年度の各事務・事業の「活動指標」、「目標」及び「方針」を示します。