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【物品・役務】電子契約の導入について

ページID:0163307 更新日:2024年10月1日更新 印刷ページ表示

電子契約について

 松阪市では、契約手続きにおける事業者の方の利便性向上と業務効率化を図ることを目的として、物品・役務にかかる発注について、令和6年10月から電子契約サービスの運用を開始します。

 ※現在は試行運用期間中につき対象案件を限定しております。対象案件は、今後順次拡大していく予定です。

電子契約とは

 従来の「紙の契約書に押印」することで契約の成立を担保することに代え、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名(本人確認証明)を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

 電子署名は契約締結権限を持つメールアドレスで行います。電子署名に特別な機器は必要なく、お手持ちのパソコン、スマートフォンから操作できます。

電子契約イメージ

電子契約のメリット

来庁、郵送コストの削減と手続きの効率化

 電子契約を利用する場合、契約締結までの一連の手続きは基本的にメールにて行うため、次のメリットがあります。

 ・市役所へお越しいただく又は郵送に係るコスト不要

 ・時間や場所を選ばず署名することが可能となり契約手続きがスピードアップ

 ※納税証明や履行保証証券等、書面での提出が必要な一部書類については受注者さまより持参又は郵送いただく必要がございます

収入印紙が不要

 電子契約にて締結した電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象となる「文書」に該当しないため、印紙税の納付が不要です。

電子契約対象案件 ※試行運用期間中

 試行運用期間中は、入札公告の特記事項に「電子契約試行案件」と記載がある発注案件のみ電子契約の対象としますので、必ず入札公告をご確認ください。

 ※現在は試行運用期間につき対象案件を限定しております。対象案件は、今後順次拡大していく予定です。

 対象案件については、「一般競争入札参加資格確認申請書(郵便入札案件は「入札参加届出書」)」が「電子契約利用確認書」を兼ねておりますので、電子契約による契約締結を希望される場合は、契約締結権限者のメールアドレス等必要事項をご記入ください。

【電子契約対応様式※試行版】一般競争入札参加資格確認申請書(電子入札案件) [Excelファイル/22KB]

【電子契約対応様式※試行版】紙入札方式参加承認申請書(電子入札案件) [Wordファイル/26KB]

【電子契約対応様式※試行版】入札参加届出書(郵便入札案件) [Excelファイル/21KB]

電子契約利用方法

電子契約締結フロー

電子契約締結フロー

【電子契約】物品・役務調達フロー [PDFファイル/126KB]

利用者マニュアル

電子契約利用ガイド [PDFファイル/3.86MB]

簡易版 [PDFファイル/829KB]

お問合せ

 電子契約サービスにおける機能・操作方法に関する質問については、以下のヘルプセンターを確認するか、チャットサポートにてお問い合わせください。

 ・ヘルプセンター(外部リンク)

 ・チャットサポート(外部リンク)

チャットサポート

 ※その他のご質問は契約監理課 調達係(0598-53-4012)へお問合せください。

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