特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化について

　令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を提供しなければならないこととなりました。
　詳しくは地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります） [PDFファイル／202KB]をご参照ください。

電子データの受取方法

​電子データによる受け取りを希望する場合​

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下の通り設定してください。
　また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

• 特別徴収義務者用通知（事業所用）　 正本の電子データを受け取る（正本のみ）
• 納税義務者用通知（従業員用）　 　　電子データをeLTAXで受け取る

（注）受け取り方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。
（注）税額変更通知も電子データで送信します。
（注）「特別徴収義務者用通知は電子データ、​納税義務者用通知は書面」または「特別徴収義務者用通知は書面、​納税義務者用通知は電子データ」という組み合わせも可能です。
（注）納税義務者用通知を電子データで受け取るには受給者番号が必須となります。なお、受給者番号として使用できない文字、文字列があります。
​　受給者番号として使用できない文字、文字列一覧 [PDFファイル／118KB]

電子データによる受け取りを希望しない場合

​　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下の通り設定してください。

• 特別徴収義務者用通知（事業所用）​　 正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
• 納税義務者用通知（従業員用）​　　　 書面を郵送で受け取る

（注）受け取り方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。
（注）税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する場合

　給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
　この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額決定通知の電子データ（副本）送付の廃止について​

 　令和6年度より、特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者用）送付の際の電子データ（副本）送付が廃止となります。
 　廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

• 光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
• eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ